POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 2 lipca 2025 r.
Last updated: July 02, 2025

Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Psychatog.pl („Psychatog.pl”, „my”, „nas” lub „nasz”) w związku z funkcjonowaniem strony internetowej dostępnej pod adresem https://psychatog.pl („Strona”).

Polityka została sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i komunikacji elektronicznej obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej i Rzeczypospolitej Polskiej.

Strona jest niekomercyjną, prowadzoną przez fanów platformą redakcyjną, która nie oferuje rejestracji użytkowników, funkcjonalności interaktywnych, formularzy kontaktowych ani usług opartych na kontach. Strona nie gromadzi aktywnie danych osobowych użytkowników.

Korzystając ze Strony, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z treścią niniejszej Polityki, rozumie jej postanowienia i je akceptuje. Użytkownicy, którzy nie akceptują warunków Polityki, nie są uprawnieni do korzystania ze Strony.

Wszelkie żądania, powiadomienia lub zapytania związane z przetwarzaniem danych osobowych w związku z funkcjonowaniem Strony należy kierować na wskazany adres kontaktowy: ober@psychatog.pl

SPIS TREŚCI

1. JAKIE INFORMACJE GROMADZIMY?
2. W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAMY TWOJE INFORMACJE?
3. NA JAKIE PODSTAWY PRAWNE POWOŁUJEMY SIĘ PRZY PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH?
4. KIEDY I KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
5. JAK ODNOSIMY SIĘ DO STRON INTERNETOWYCH PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH?
6. CZY UŻYWAMY PLIKÓW COOKIE I INNYCH TECHNOLOGII ŚLEDZĄCYCH?
7. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE?
8. JAK ZABEZPIECZAMY TWOJE INFORMACJE?
9. CZY GROMADZIMY INFORMACJE O OSOBACH MAŁOLETNICH?
10. JAKIE MASZ PRAWA W ZAKRESIE PRYWATNOŚCI?
11. USTAWIENIA „NIE ŚLEDŹ” (DO-NOT-TRACK)
12. STRONA FANOWSKA I BRAK GROMADZENIA DANYCH
13. CZY AKTUALIZUJEMY NINIEJSZĄ POLITYKĘ?
14. JAK SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z NAMI W SPRAWIE NINIEJSZEJ POLITYKI?
15. JAK MOŻESZ PRZEGLĄDAĆ, AKTUALIZOWAĆ LUB USUNĄĆ PRZETWARZANE PRZEZ NAS DANE?

1. JAKIE INFORMACJE GROMADZIMY?

Nie gromadzimy aktywnie danych osobowych użytkowników Strony. Strona nie udostępnia formularzy kontaktowych, funkcji logowania, sekcji komentarzy, subskrypcji newslettera ani innych interfejsów umożliwiających wprowadzanie lub przesyłanie danych osobowych.

Jedyną formą danych osobowych, która może być przetwarzana, są te, które użytkownik dobrowolnie i świadomie przekaże kontaktując się z nami bezpośrednio przez e-mail na adres ober@psychatog.pl lub za pomocą innych kanałów komunikacji elektronicznej niezwiązanych ze Stroną.

Taka korespondencja może obejmować identyfikatory, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail lub inne informacje dobrowolnie podane przez użytkownika. Przesyłając takie dane, użytkownik rozumie i akceptuje, że przetwarzanie może mieć miejsce w celu udzielenia odpowiedzi na jego zapytanie.

Nie żądamy, nie gromadzimy ani nie przetwarzamy danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO (w tym danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe czy dane dotyczące zdrowia). Użytkownicy są stanowczo proszeni o nieprzesyłanie tego typu informacji.

Wszystkie dane osobowe przekazywane przez użytkownika muszą być kompletne, prawdziwe i aktualne. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za treść i zgodność z prawem wszelkich danych, które zdecyduje się ujawnić.

2. W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAMY TWOJE INFORMACJE?

Wszelkie przetwarzanie danych osobowych, które może mieć miejsce, ogranicza się do niezbędnego i proporcjonalnego zakresu, służącego realizacji konkretnych, zgodnych z prawem celów. Cele te obejmują:
a) Udzielanie odpowiedzi na bezpośrednie zapytania lub korespondencję dobrowolnie zainicjowaną przez użytkownika;
b) Zapewnienie stabilności operacyjnej, bezpieczeństwa oraz wydajności Strony;
c) Umożliwienie wyświetlania zgodnych z prawem treści reklamowych za pośrednictwem zewnętrznych sieci reklamowych;
d) Ułatwianie anonimowej analizy statystycznej ruchu za pośrednictwem zewnętrznych platform analitycznych.

Nie prowadzimy profilowania behawioralnego, zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani żadnych komercyjnych działań przetwarzania danych. Dane użytkowników nie są udostępniane nieupoważnionym podmiotom trzecim, ani nie są przechowywane w lokalnych bazach danych lub systemach wewnętrznych.

Wszystkie operacje przetwarzania danych odbywają się zgodnie z zasadą minimalizacji danych i ograniczają się wyłącznie do niezbędnych potrzeb związanych z funkcjonowaniem Strony.

3. NA JAKIE PODSTAWY PRAWNE POWOŁUJEMY SIĘ PRZY PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH?

Zgodnie z art. 6 RODO, przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie następujących przesłanek prawnych:
a) **Zgoda** – W przypadku, gdy korzystanie z plików cookie, narzędzi reklamowych lub analitycznych wiąże się z gromadzeniem danych niezbędnych do działania Strony, czynności te realizowane są wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej przez użytkownika zgody, udzielonej za pośrednictwem bannera zgody na pliki cookie (obsługiwanego przez platformę CookieYes). Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub skorzystanie z interfejsu zarządzania zgodą;
b) **Prawnie uzasadnione interesy** – Możemy przetwarzać dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki), które są niezbędne do zapewnienia funkcjonalności Strony, integralności systemu lub wykrywania prób nieuprawnionego dostępu. Przetwarzanie to jest ograniczone do minimum i nie narusza podstawowych praw i wolności użytkowników;
c) **Obowiązek prawny** – Możemy przetwarzać lub ujawniać dane w sytuacjach, gdy jest to wymagane przepisami prawa lub regulacjami, w tym w odpowiedzi na zgodne z prawem żądania organów uprawnionych;
d) **Istotne interesy** – W wyjątkowo ograniczonych przypadkach możemy przetwarzać dane, gdy jest to niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby fizycznej, np. w sytuacjach zagrożenia życia lub bezpieczeństwa fizycznego.

Nie przetwarzamy danych na podstawie wykonania umowy, ponieważ Strona nie zawiera z użytkownikami umów ani nie świadczy usług komercyjnych.

4. KIEDY I KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Nie udostępniamy aktywnie żadnych danych osobowych osobom trzecim w celach komercyjnych, marketingowych ani rozwojowych. Niemniej jednak, incydentalne ujawnienie danych technicznych niemających charakteru identyfikującego może wystąpić w następujących sytuacjach:
a) **Zewnętrzni dostawcy usług** – Strona integruje zewnętrzne narzędzia służące do celów reklamowych i analitycznych. Dostawcy ci mogą gromadzić ograniczone dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia lub wersja przeglądarki. Do podmiotów tych należą między innymi:
– sieci reklamowe (np. Microsoft Advertising);
– platformy analityczne zorientowane na prywatność;
– dostawcy infrastruktury i hostingu.
Każdy z powyższych podmiotów występuje jako niezależny administrator danych przetwarzanych w ramach własnych systemów. Działają oni na podstawie własnych regulaminów i polityk prywatności.
b) **Spełnienie obowiązków prawnych** – Jeżeli jest to wymagane przepisami prawa, możemy ujawnić dane osobowe organom publicznym lub organom wymiaru sprawiedliwości w odpowiedzi na formalne żądania, nakazy sądowe lub postępowania regulacyjne.
c) **Zmiana właściciela** – W przypadku przyszłego przeniesienia, fuzji lub zakończenia działalności, zobowiązujemy się zapewnić, że zasady określone w niniejszej Polityce pozostaną wiążące dla każdego następcy prawnego.

Nie sprzedajemy danych użytkowników ani nie prowadzimy ich profilowania.

5. JAK ODNOSIMY SIĘ DO STRON INTERNETOWYCH PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH?

Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych witryn internetowych, platform lub usług obsługiwanych przez podmioty trzecie niepowiązane z nami. Linki te udostępniane są wyłącznie w celach informacyjnych lub redakcyjnych.

Nie udzielamy żadnych gwarancji dotyczących prywatności, bezpieczeństwa ani treści takich witryn zewnętrznych. Korzystając z odnośnika prowadzącego do strony trzeciej, użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że obowiązują warunki, zasady i praktyki dotyczące danych określone przez ten podmiot.

Zrzekamy się jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkody, utratę danych lub nieuprawnione przetwarzanie wynikające z interakcji użytkownika z witrynami zewnętrznymi, do których odwołujemy się w naszej treści. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności takich podmiotów przed przekazaniem im jakichkolwiek informacji.

6. CZY UŻYWAMY PLIKÓW COOKIE I INNYCH TECHNOLOGII ŚLEDZĄCYCH?

Tak. Strona wykorzystuje pliki cookie oraz pokrewne technologie (np. sygnały nawigacyjne lub piksele) w celu zapewnienia podstawowej funkcjonalności, monitorowania wydajności oraz integracji zgodnych z prawem reklam.

Pliki cookie można sklasyfikować w następujący sposób:
– **Pliki cookie ściśle niezbędne** – wymagane do bezpiecznego działania strony internetowej i podstawowej funkcjonalności;
– **Pliki cookie wydajnościowe i analityczne** – wykorzystywane do gromadzenia zanonimizowanych danych dotyczących interakcji użytkowników w celach statystycznych;
– **Pliki cookie reklamowe** – stosowane przez sieci zewnętrzne do wyświetlania zgodnych z prawem, niespersonalizowanych treści reklamowych.

Pliki cookie, które nie są niezbędne do działania Strony, aktywowane są wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez użytkownika – za pośrednictwem platformy zgody CookieYes wdrożonej na Stronie. Użytkownicy mogą dezaktywować lub wycofać zgodę na stosowanie plików cookie poprzez ustawienia przeglądarki lub interfejs zarządzania zgodą.

Szczegółowe informacje na temat stosowania plików cookie dostępne są w Polityce Plików Cookie pod adresem: https://psychatog.pl/redakcja/polityka-prywatnosci-privacy-policy/

7. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE?

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji konkretnego celu, dla którego zostały zebrane, lub przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.

Psychatog.pl nie gromadzi ani nie przechowuje aktywnie danych osobowych użytkowników, dlatego nie obowiązują nas wewnętrzne polityki retencji danych w odniesieniu do treści przesyłanych przez użytkowników, kont użytkownika ani baz danych klientów.

W przypadkach incydentalnego przetwarzania danych osobowych – takich jak korespondencja zainicjowana przez użytkownika lub przetwarzanie danych technicznych przez zewnętrzne usługi – dane te przechowywane są wyłącznie przez czas niezbędny do:
a) udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika lub zakończenia danej komunikacji,
b) zapewnienia zgodnego z prawem funkcjonowania i bezpieczeństwa Strony, lub
c) spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym archiwizacji i współpracy z uprawnionymi organami.

We wszystkich przypadkach dane osobowe zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane po osiągnięciu celu ich przetwarzania i ustaniu podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.

W sytuacjach, gdy dane przetwarzane są przez zewnętrznych dostawców usług (np. hosting, reklama, analityka), okresy ich przechowywania określane są zgodnie z politykami prywatności tych podmiotów, które działają jako niezależni administratorzy danych.

8. JAK ZABEZPIECZAMY TWOJE INFORMACJE?

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia poziomu bezpieczeństwa odpowiedniego do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.

Środki te mają na celu ochronę przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub bezprawnym ujawnieniem danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Strony.

Strona jest hostowana na bezpiecznej infrastrukturze utrzymywanej przez profesjonalnego dostawcę usług hostingowych. Dostęp do systemów administracyjnych zaplecza posiada wyłącznie operator Strony.

Należy jednak pamiętać, że żadna transmisja danych przez Internet ani żaden system elektronicznego przechowywania danych nie zapewnia pełnego bezpieczeństwa. W związku z tym nie udzielamy żadnych wyraźnych ani dorozumianych gwarancji dotyczących całkowitego bezpieczeństwa danych przesyłanych do Strony lub z niej.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że korzysta ze Strony na własne ryzyko i że to on odpowiada za wdrożenie odpowiednich środków bezpieczeństwa na swoich urządzeniach i w sieciach przy korzystaniu z zasobów internetowych.

9. CZY GROMADZIMY INFORMACJE O OSOBACH MAŁOLETNICH?

Nie gromadzimy świadomie ani nie przetwarzamy danych osobowych osób poniżej 18. roku życia.

Strona oraz jej treści są kierowane do wszystkich osób.

Nie prowadzimy rejestracji kont, profilowania ani funkcjonalności interaktywnych, które umożliwiałyby zbieranie danych dotyczących osób małoletnich, i nie przetwarzamy świadomie żadnych danych osobowych dotyczących dzieci.

Jeśli dowiemy się, że dane osobowe dotyczące osoby niepełnoletniej zostały przesłane lub przetworzone bez odpowiedniej podstawy prawnej lub zgody, podejmiemy odpowiednie działania w celu ich usunięcia oraz zapobieżenia dalszemu przetwarzaniu.

Wszelkie przypadki tego typu należy zgłaszać na adres: ober@psychatog.pl

10. JAKIE MASZ PRAWA W ZAKRESIE PRYWATNOŚCI?

Zgodnie z art. 12–23 RODO oraz odpowiednimi przepisami krajowymi, osobom, których dane dotyczą i które znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), Zjednoczonego Królestwa (UK) lub Szwajcarii, mogą przysługiwać następujące prawa:
a) Prawo dostępu do swoich danych osobowych;
b) Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych;
c) Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli ma zastosowanie;
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania w prawnie przewidzianych przypadkach;
e) Prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i ma charakter zautomatyzowany;
f) Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z indywidualną sytuacją, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu;
g) Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Prawa te mogą być realizowane poprzez złożenie pisemnego wniosku na adres: ober@psychatog.pl

Odpowiemy na każdy ważny wniosek w ustawowym terminie wynikającym z przepisów prawa. Jeśli realizacja wniosku nie będzie możliwa, osoba, której dane dotyczą, zostanie poinformowana o przyczynach odmowy oraz o przysługującym jej prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Psychatog.pl nie prowadzi systematycznego przetwarzania danych osobowych. W związku z tym faktyczna możliwość zastosowania wyżej wymienionych praw może być ograniczona charakterem platformy oraz brakiem aktywnego gromadzenia danych użytkowników.

11. USTAWIENIA „NIE ŚLEDŹ” (DO-NOT-TRACK)

Niektóre przeglądarki i urządzenia mogą oferować ustawienie „Nie śledź” (Do Not Track, DNT), które sygnalizuje witrynom internetowym i usługom online, że użytkownik nie wyraża zgody na śledzenie jego aktywności.

Ponieważ obecnie nie istnieje żaden wiążący standard prawny dotyczący rozpoznawania lub reagowania na sygnały DNT, Psychatog.pl nie reaguje na takie ustawienia.

Jeśli w przyszłości zostanie przyjęty powszechnie uznany mechanizm dotyczący sygnałów DNT zgodny z obowiązującym prawem lub wytycznymi organów regulacyjnych, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

12. STRONA FANOWSKA I BRAK GROMADZENIA DANYCH

Psychatog.pl jest prywatnie utrzymywanym, niekomercyjnym projektem fanowskim. Strona prowadzona jest na zasadzie dobrowolności, bez powiązań komercyjnych ani instytucjonalnych.

Strona nie oferuje rejestracji, logowania, interakcji, subskrypcji ani usług śledzenia. Nie żąda, nie gromadzi ani nie przetwarza danych osobowych użytkowników za pośrednictwem własnych systemów.

Wszelkie dane przetwarzane w związku z funkcjonowaniem Strony pochodzą wyłącznie z technicznych interakcji z narzędziami podmiotów trzecich (takimi jak usługi reklamowe i analityczne), które działają niezależnie w ramach własnych systemów prawnych.

Stosujemy zasadę minimalizacji przetwarzania danych i kierujemy się zasadą prywatności w fazie projektowania i domyślnie („privacy by design and by default”) w ramach funkcjonowania niniejszej Strony.

13. CZY AKTUALIZUJEMY NINIEJSZĄ POLITYKĘ?

Tak. Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo zmieniana, aktualizowana lub korygowana w celu dostosowania do zmian w obowiązujących przepisach prawa, wymogach regulacyjnych lub praktykach operacyjnych Strony.

Wszelkie zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej wersji na stronie https://psychatog.pl. W przypadku zmian o charakterze istotnym możemy przekazać dodatkowe powiadomienie w formie uznanej za stosowną, w tym m.in. poprzez komunikat na stronie głównej.

Zalecamy użytkownikom regularne zapoznawanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby pozostawali świadomi warunków przetwarzania danych osobowych.

Data „Ostatnia aktualizacja” wskazana na początku Polityki odzwierciedla datę ostatniej zmiany dokumentu.

14. JAK SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z NAMI W SPRAWIE NINIEJSZEJ POLITYKI?

Wszelka korespondencja dotycząca niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych powinna być kierowana na adres: ober@psychatog.pl

Adres ten stanowi jedyny punkt kontaktowy we wszystkich sprawach związanych z ochroną prywatności. Psychatog.pl nie powołuje Inspektora Ochrony Danych (IOD) w rozumieniu art. 37 RODO, ani nie ma obowiązku wyznaczenia przedstawiciela w EOG lub Zjednoczonym Królestwie.

15. JAK MOŻESZ PRZEGLĄDAĆ, AKTUALIZOWAĆ LUB USUNĄĆ PRZETWARZANE PRZEZ NAS DANE?

Z uwagi na fakt, że Psychatog.pl nie gromadzi ani nie przechowuje aktywnie danych osobowych, praktyczne wykonanie praw osób, których dane dotyczą, na podstawie art. 15–22 RODO może być ograniczone.

Niemniej jednak w pełni respektujemy oraz przestrzegamy wszystkich obowiązujących praw i obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych.

W zakresie, w jakim dane osobowe mogły zostać przetworzone w wyniku kontaktu zainicjowanego przez użytkownika lub incydentalnej interakcji technicznej, użytkownik może złożyć stosowny wniosek na adres: ober@psychatog.pl

Wniosek powinien jasno określać charakter prawa, z którego użytkownik zamierza skorzystać (np. dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przenoszenie danych). Zastrzegamy sobie prawo do żądania potwierdzenia tożsamości przed udzieleniem odpowiedzi na jakiekolwiek żądanie dotyczące danych.

Jeśli realizacja żądania nie będzie możliwa — z powodu braku posiadanych danych lub ograniczeń prawnych — użytkownik zostanie o tym poinformowany wraz z podaniem podstawy prawnej odmowy.

Wnioski będą rozpatrywane bez zbędnej zwłoki i zgodnie z obowiązującymi terminami wynikającymi z RODO lub innych właściwych przepisów.

PRIVACY POLICY

POLICY ACKNOWLEDGEMENT

This Privacy Policy (the “Policy”) sets out the terms and conditions governing the processing of personal data by Psychatog.pl (“Psychatog.pl”, “we”, “us”, or “our”) in connection with the operation of the website accessible at https://psychatog.pl (the “Website”).

This Policy is issued under applicable provisions of law, including Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation, “GDPR”), the Act of 10 May 2018 on the Protection of Personal Data, the Act on Provision of Digital Services, and other relevant legislation governing the protection of personal data and electronic communications within the European Union and the Republic of Poland.

The Website is a non-commercial, fan-operated editorial platform that does not offer user registration, interactive functionality, contact forms, or account-based services. The Website does not actively collect personal data from users.

By accessing or using the Website, users acknowledge that they have read, understood, and accepted the terms of this Policy. Users who do not accept the terms of this Policy are not authorised to use the Website.

All requests, notifications, or enquiries related to the processing of personal data in connection with the Website shall be directed to the designated contact address: ober@psychatog.pl

1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?
2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?
3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR PERSONAL INFORMATION?
4. WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?
5. WHAT IS OUR STANCE ON THIRD-PARTY WEBSITES?
6. DO WE USE COOKIES AND OTHER TRACKING TECHNOLOGIES?
7. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?
8. HOW DO WE KEEP YOUR INFORMATION SAFE?
9. DO WE COLLECT INFORMATION FROM MINORS?
10. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?
11. CONTROLS FOR DO-NOT-TRACK FEATURES
12. FAN-OPERATED SITE & NO DATA COLLECTION
13. DO WE MAKE UPDATES TO THIS NOTICE?
14. HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?
15. HOW CAN YOU REVIEW, UPDATE, OR DELETE THE DATA WE COLLECT FROM YOU?

1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?

We do not actively collect personal data from users of the Website. The Website does not provide any contact forms, login functionalities, comment sections, newsletter subscriptions, or other user interfaces through which personal data may be entered or submitted.

The only form of personal data that may be processed is that which is voluntarily and knowingly disclosed by users who contact us directly by email at ober@psychatog.pl or via other electronic communication initiated outside the Website.

Such correspondence may include identifiers such as your name, email address, or other information voluntarily provided by you. By submitting such data, you understand and acknowledge that processing may occur to respond to your inquiry.

Sensitive personal data (as defined in Article 9 of the GDPR, including data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or health-related data) is not requested, collected, or processed by us under any circumstances. Users are strictly advised not to submit such data.

All personal data voluntarily submitted by you must be complete, accurate, and current. You remain solely responsible for the content and legality of any data you choose to disclose.

2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?

Any processing of personal data that occurs is limited to what is necessary and proportionate to specific lawful purposes. Such purposes include the following:
a) Responding to direct inquiries or correspondence voluntarily initiated by the user;
b) Ensuring the operational stability, security, and performance of the Website;
c) Enabling the display of lawful advertising content through third-party ad networks;
d) Facilitating anonymous statistical traffic analysis via third-party analytics platforms.

We do not engage in behavioural profiling, automated decision-making, or any commercial data processing activities. No user data is shared with unauthorised third parties, and no personal data is stored in local databases or internal systems.

All data processing is conducted following the principle of data minimisation and is strictly limited to that which is required for the operation of the Website.

3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR PERSONAL INFORMATION?

Under Article 6 of the GDPR, we rely on the following legal bases to justify the limited and incidental processing of personal data:
a) **Consent** – Where cookies, advertising, or analytics tools rely on non-essential data collection, such activities are conducted based on your explicit consent provided through the Website’s cookie management banner (operated by CookieYes). You may withdraw consent at any time by adjusting your browser settings or modifying preferences via the cookie banner.
b) **Legitimate Interests** – We may process technical data (e.g., IP address, browser type) that is essential to the Website’s functionality, system integrity, or detection of unlawful access attempts. Such processing is limited to what is strictly necessary and does not override your fundamental rights and freedoms.
c) **Legal Obligation** – We may process or disclose data where required to comply with applicable legal obligations or regulatory orders, including responding to lawful requests from competent authorities.
d) **Vital Interests** – In extremely limited cases, we may process data where necessary to protect the vital interests of a natural person, such as in cases involving credible threats to life or physical safety.

We do not process data on the basis of contract performance, as the Website does not enter into contracts or offer commercial services to users.

4. WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?

We do not actively share any personal data with third parties for commercial, marketing, or business development purposes. However, incidental disclosure of non-identifying technical data may occur in the following contexts:
a) **Third-Party Service Providers** – The Website integrates external tools for advertising and analytics purposes. These providers may collect limited technical data such as your IP address, device type, or browser version. These entities include, but are not limited to:
– Ad networks (e.g., Microsoft Advertising);
– Data analytics platforms (e.g., privacy-oriented traffic analysis services);
– Infrastructure and hosting providers.

Each of these third parties acts as an independent controller of any data processed via their respective systems. They operate under their own legal terms and privacy policies.
b) **Compliance with Legal Requests** – Where legally required, we may disclose personal data to public authorities or legal bodies in response to formal requests, judicial orders, or regulatory investigations.
c) **Change of Ownership** – In the event of a future transfer, merger, or cessation of operations, we will ensure that the principles set out in this Policy remain binding upon any successor administrator.

We do not sell user data or engage in user targeting.

5. WHAT IS OUR STANCE ON THIRD-PARTY WEBSITES?

The Website may include outbound links to external websites, platforms, or services operated by unaffiliated third parties. These links are provided solely for informational or editorial purposes.

We make no warranties regarding the privacy, security, or content of any such third-party websites. By following a third-party link, you acknowledge and accept that the terms, conditions, and data practices of those entities apply.

We disclaim any liability for harm, data loss, or unauthorised processing arising from your interaction with external websites linked through our content. You are encouraged to review the privacy policies of such third parties before submitting any information.

6. DO WE USE COOKIES AND OTHER TRACKING TECHNOLOGIES?

Yes. The Website uses cookies and related technologies (e.g., web beacons or pixels) to support essential functionality, performance monitoring, and lawful advertising integrations.

Cookies may be categorised as follows:
– **Strictly Necessary Cookies** – Required for secure website operation and basic performance;
– **Performance and Analytics Cookies** – Used to collect anonymised data about user interactions for statistical purposes;
– **Advertising Cookies** – Deployed by third-party networks to deliver lawful, non-personalised advertising content.

Non-essential cookies are only activated with your prior consent, as managed by the Website’s CookieYes consent platform. Users may disable or withdraw consent to cookies by accessing browser settings or the consent interface.

Further information regarding our cookie usage can be found in the Cookie Policy at: https://psychatog.pl/redakcja/polityka-prywatnosci-privacy-policy/

7. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?

We retain personal data only for the duration necessary to fulfil the specific purposes for which such data was collected, or as otherwise required by applicable law.

Given that Psychatog.pl does not actively collect or store personal data, no data retention policies apply in relation to user-submitted content, user accounts, or customer databases.

Where incidental processing of personal data occurs—such as through correspondence initiated by the user or technical metadata processed via third-party services—data shall be retained only for as long as is necessary to:
a) respond to or conclude the user’s inquiry or communication,
b) ensure the lawful operation and security of the Website, or
c) comply with applicable legal obligations, including archiving or cooperation with authorised authorities.

In all cases, personal data shall be securely deleted or anonymised once the applicable retention purpose has been fulfilled and no further lawful basis exists for continued processing.

Where data is processed by third-party service providers (e.g., hosting, advertising, or analytics platforms), retention periods are determined by the privacy policies of those providers, which operate as independent data controllers.

8. HOW DO WE KEEP YOUR INFORMATION SAFE?

We implement appropriate technical and organisational measures to ensure a level of security appropriate to the risk presented by the processing of any personal data.

These measures are designed to protect against unauthorised access, accidental loss, destruction, or unlawful disclosure of data processed in connection with the operation of the Website.

The Website is hosted on secure infrastructure maintained by a professional third-party hosting provider. Access to back-end administrative systems is restricted to the Website operator.

However, no transmission of data over the Internet, nor any system of electronic storage, can be guaranteed to be fully secure. Accordingly, we do not provide any express or implied warranty concerning the absolute security of any data transmitted to or from the Website.

Users acknowledge that use of the Website is at their own risk and that they are responsible for implementing appropriate security measures on their own devices and networks when accessing online resources.

9. DO WE COLLECT INFORMATION FROM MINORS?

We do not knowingly collect or process personal data relating to individuals under the age of 18.

The site and its content are aimed at all individuals.

We do not operate account registration, profiling, or interaction mechanisms that would enable the collection of minor data, and we do not knowingly process any personal data concerning children.

If it comes to our attention that personal data relating to a minor has been transmitted or processed without a valid legal basis or consent, we shall take appropriate steps to delete such data and prevent further processing.

Any such concerns should be reported to: ober@psychatog.pl

10. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?

By Articles 12–23 of the GDPR and related national laws, data subjects located in the European Economic Area (EEA), the United Kingdom (UK), or Switzerland may have the following rights:
a) The right to access personal data processed about them;
b) The right to rectification of inaccurate personal data;
c) The right to erasure („right to be forgotten”), where applicable;
d) The right to restriction of processing in legally defined cases;
e) The right to data portability, where processing is based on consent or contract and carried out by automated means;
f) The right to object to the processing of personal data on grounds relating to their particular situation, where such processing is based on legitimate interests;
g) The right not to be subject to automated decision-making, including profiling.

These rights may be exercised by submitting a written request to: ober@psychatog.pl

We shall respond to any valid request by applicable legal deadlines. If a request cannot be fulfilled, the data subject shall be informed of the reasons and of their right to lodge a complaint with a supervisory authority.

Where the processing of personal data is based on consent, such consent may be withdrawn at any time, without affecting the lawfulness of processing carried out before its withdrawal.

Psychatog.pl does not engage in systematic processing of personal data. As such, the practical applicability of the above rights may be limited by the nature of the platform and the absence of any direct user data collection.

11. CONTROLS FOR DO-NOT-TRACK FEATURES

Certain browsers and devices may offer a “Do Not Track” (DNT) setting, which is intended to signal to websites and online services that the user does not wish to be tracked.

As no legally binding standard currently exists for recognising or responding to DNT signals, Psychatog.pl does not respond to such settings at this time.

Should a universally accepted framework for DNT signals be adopted in the future under applicable law or regulatory guidance, this Policy will be amended accordingly.

12. FAN-OPERATED SITE & NO DATA COLLECTION

Psychatog.pl is a privately maintained, non-commercial fan project. It is operated on a voluntary basis without commercial affiliation or institutional backing.

The Website does not offer registration, login, interaction, subscription, or tracking services. It does not request, collect, or process personal data from users through its own systems.

Any data processed in connection with the Website arises solely from technical interactions with third-party tools (such as advertising and analytics services) that operate independently under their own legal regimes.

We apply a principle of minimal data processing and adhere to privacy by design and by default in the operation of this Website.

13. DO WE MAKE UPDATES TO THIS NOTICE?

Yes. This Privacy Policy may be amended, updated, or revised from time to time to reflect changes in applicable laws, regulatory requirements, or the Website’s operational practices.

All modifications shall take effect upon publication of the updated version at https://psychatog.pl. Where changes are material in nature, we may provide additional notice by means deemed appropriate, including but not limited to a notice posted on the Website homepage.

Users are advised to review this Privacy Policy periodically to ensure they remain informed of the terms governing the processing of personal data.

The “Last updated” date indicated at the top of this Policy reflects the date of the most recent revision.

14. HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?

All communications regarding this Privacy Policy or the processing of personal data shall be directed to: ober@psychatog.pl

This address serves as the primary point of contact for all matters related to privacy. Psychatog.pl does not maintain a Data Protection Officer (DPO) under Article 37 of the GDPR, nor is it required to appoint an EEA or UK representative.

15. HOW CAN YOU REVIEW, UPDATE, OR DELETE THE DATA WE COLLECT FROM YOU?

Given that Psychatog.pl does not actively collect or store personal data, the practical exercise of data subject rights under Articles 15–22 of the GDPR may be limited. However, we fully respect and uphold all applicable data protection rights and obligations.

To the extent that any personal data has been processed as a result of user-initiated contact or incidental technical interaction, you may submit a request to: ober@psychatog.pl

Your request must clearly specify the nature of the right you wish to exercise (e.g. access, rectification, erasure, restriction, objection, portability). We reserve the right to request verification of identity before responding to any data-related request.

If your request cannot be fulfilled—either because no data is held or because legal limitations apply—you will be informed in writing along with the legal basis for such refusal.

Requests will be processed without undue delay and by applicable deadlines under the GDPR or other relevant legislation.

Polityka prywatności – Privacy policy